Meeting en Events medewerker The Anthony Hotel | Lombok
Een oud klooster in een nieuw jasje. Sinds een paar jaar is het klooster verbouwd tot hotel met 57 kamers, 30 appartementen, een restaurant en een kapel voor events. Sinds kort nieuw management, frisse plannen en met een rebranding in de startblokken. We zijn klein maar groeien hard, en willen een plek zijn voor de buurt, Utrechters én reizigers. Internationale gasten koppelen aan de lokale omgeving, dat is waar we voor gaan. Op Kanaalstraat 197 vind je het enige hotel van Lombok, en dat voel je.
The Anthony zoekt een Meeting & Events medewerker die een onmisbaar onderdeel wordt van het kleine Sales & Events team. Het betreft een functie voor iemand die goed zelfstandig kan werken met een enthousiaste persoonlijkheid. Je ziet het als uitdaging om mee te bouwen aan een nieuw en jong bedrijf dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan, eigen en tegelijkertijd toegankelijk wil zijn.
Als medewerker Meeting & Events ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze zakelijke en particuliere gasten die bij ons een evenement willen boeken. Je begeleidt het proces van aanvraag tot uitvoering en werkt nauw samen met de operationele afdelingen zoals F&B, Front Office en Housekeeping om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen. Ook ondersteun je de reserveringsafdeling met individuele of groepsboekingen indien nodig.
Ben jij een gastvrije organisator met oog voor detail? Krijg je energie van het coördineren van unieke evenementen in een bijzondere historische setting? Dan is deze rol wat voor jou.
Als meeting en events medewerker ben jij verantwoordelijk voor:
Aannemen, verwerken en opvolgen van aanvragen voor meetings, borrels, diners en events.
Adviseren van gasten over mogelijkheden, opstellingen en arrangementen.
Opstellen van offertes, contracten en draaiboeken.
Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen.
Operationele ondersteuning tijdens evenementen indien nodig
Wie ben jij?
Woonachtig in Utrecht, Lombok of omgeving?
Minimaal 1 jaar ervaring in hotel events of ervaring in hospitality, evenementen of een vergelijkbare functie is een pré.
Ervaring met Mews en Event Temple is een sterke pré.
Je denkt in oplossingen en neemt graag initiatief en hebt niet per se een 9-5 mentaliteit. Af en toe evenementen bezoeken buiten kantoortijden doe je graag.
Wat bieden wij:
Werken in een uniek stand alone boetiekhotel met een persoonlijke bedrijfscultuur. Het betreft een aanstelling voor 30-38 uur per week. Salaris is marktconform en in overeenstemming met de horeca CAO. Als werknemer van The Anthony mag je ieder jaar gratis in het hotel overnachten en krijg je korting op overnachtingen en F&B binnen onze groep.
Even blijven hangen na je dienst? Je bent niet de enige. Als collega ben je meer dan welkom voor een drankje.
Ben jij de nieuwe collega die we zoeken? Solliciteer dan nu!
We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als Utrecht zelf en bouwen aan een divers en inclusief personeelsbestand. Daarom roepen we iedereen die zich herkent in onze vacatures op om te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
